Tugas MICE - Sky Line Block Convention Center

Layout Sky Line Block Convention Center

1.                 1. Perencanaan Ruang Pertemuan

a.      Pengaturan ruang

1)      Statosfer Room

Untuk komite 1 dengan 23 peserta beserta peninjau

2)      Biosfer Room

Untuk komite 2 dengan 23 peserta beserta peninjau

3)      Hidrosfer Room

Untuk komite 3 dengan 22 peserta beserta peninjau

4)      Atmosfer Room

Untuk komite 4 dengan 22 peserta beserta peninjau

Layout ruang pertemuan adalah hollow square agar para peserta meeting dapat berkomunikasi dengan baik satu dengan yang lainnya.

b.      Alat dan fasilitas penunjang

1)      Big screen

2)      LCD

3)      Table mic

4)      Speaker

5)      Note pad

6)      Leather pad

7)      Pen

8)      Flip chart + marker

9)      Chairs with requested cover colors

10)  Tables with requested cover colors

11)  Flowers in every tables

12)  Aqua + water goblet

13)  Candy + candy glass

14)  Full AC

15)  Internet Connnection

c.       Acara pembukaan hari pertama

   Acara pembukaan hari pertama akan dilakukan di Sky Line Grand Ballroom yang akan diikuti oleh 124 orang yang terdiri dari peserta dan peninjau. Acara ini akan dibuka oleh Menteri Pertambangan dan Energi Bapak Jero Wacik. Layout ruangan akan diatur dengan theater style. Alat dan fasilitas yang digunakan yaitu:

1)      Podium

2)      Giant screen + lcd

3)      Wireless mic

4)      Speaker

5)      Note pad

6)      Leather pad

7)      Pen

8)      Flowers in every tables

9)      Aqua + water goblet

10)  Candy + candy glass

11)  Full AC

12)  Internet Connnection

2.  Akomodasi, perencanaan menu makanan

a.      Akomodasi dan Transportasi

Skyline Block Convention Center terletak di Jakarta Selatan, ada beberapa hotel yang di rekomendasikan untuk para peserta Regional Scientific Meeting menginap karena letaknya yang berdekatan, yaitu:

1)      Four Season Hotel (*****)

2)      Ritz Carlton Kuningan (*****)

3)      JW Marriot (*****)

4)      Mercure TB Simatupang (****)

5)      Aston Kuningan (****)

    Pihak Skyline Block Convention Center  bekerjasama dengan Blue Bird Group untuk penyediaan alat transportasi bagi para peserta Regional Scientific Meeting. Taxi akan dijadwalkan untuk menjemput para peserta di hotel mereka menginap sesuai jadwal pertemuan yang akan dilakukan dan mengantarkan para peserta kembali ke hotel setelah pertemuan selesai.

b.      Menu Makanan Skyline Block Conventon Center

1)      Coffee Break

       Coffee and tea + 3 snacks ( Cheese cake, Sambosa, Spring Roll )

2)      Lunch / Dinner

a)      Appetizer

   Squid salad with olive oil, vegetable mixed, tropical fruit supreme

b)      Soup

       Consomme soup, mushroom soup

c)      Main Course

       Roast duck, lobster ambassador

d)      Dessert

      Vanilla pudding, chocolate mousse

c.  Menu Makanan Diet Skyline Block Convention Center (Permintaan   Khusus)

1)      Coffee Break

      Coffee and tea + 3 snacks ( Vegetable samosa, oat cookies, banana cake )

2)      Lunch / Dinner

a)      Appetizer

      Citrus bouquet salad, cucumber slide in yogurt

b)      Soup

      Asparagus soup,  consomme of tomato soup

c)      Main Course

      Paprika chicken, steamed salmon

d)      Vegetable

      Bean sprouts with mushroom, hot cabbage wedges

e)      Dessert

      Pumpkin custards, frozen strawberry yoghurt

3.       Rencana kegiatan rekreasi

     Peserta direncanakan untuk mengikuti kegiatan rekreasi ke Kebun Raya Bogor. Hal ini dilakukan karena adanya hubungan antara ilmu yang para peserta pelajari yaitu geologi dan kekayaan alam yang dimiliki oleh Kebun Raya Bogor. Para istri dan sekertaris yang ikut mendampingi para peserta juga dapat menikmati kekayaan alam yang disajikan dan juga dapat belanja kebutuhan wanita di factory outlet yang terletak di sekitar Kebun Raya Bogor.

    Para peserta juga dapat melihat dan mengetahui Istana Bogor, yaitu rumah bagi Presiden Republik Indonesia ketika ada acara khusus di sekitar Bogor.

4.       Rencana – rencana lain

     Rencana – rencana lain yang dapat dilakukan di Sky Line Block ConventionCenter, diantaranya:

a.  Penyajian musik tradisional  dan tarian – tarian tradisional khas Indonesia yang dilakukan pada saat acara pembukaan, pada saat coffee break dan pada saat lunch agar para peserta tidak bosan.

b. Desain ruangan yang simple namun terkesan elegan membuat para peserta merasa nyaman saat meeting berlangsung.

c.   Pembagian souvenir yang berhubungan dengan ilmu geologi dan souvenir khas Indonesia

d.  Acara tour yang akan dilaksanakan ke Kebun Raya Bogor yang diikuti oleh seluruh peserta dan rundown acara yang menarik

5.  Hal – hal yang dapat diperhatikan untuk memilih Sky Line Block Convention Center

a. Terletak di Jakarta Selatan yang merupakan kawasan bisnis yang strategis, mudah dijangkau dari berbagai daerah terutama dari bandara Internasional Soekarno – Hatta

b. Harga yang ditawarkan sangat kompetitif dengan tempat – tempat konvensi lainnya di Jakarta

c.    Berdekatan dengan hotel – hotel tempat para peserta menginap

d.   Blue Bird Group akan menyediakan 15 armada taxi exclusive yaitu Silver Bird gratis untuk beberapa tamu VIP

e. Masalah keamanan akan dijamin oleh Kepolisian Republik Indonesia, karena peserta merupakan warga Negara asing yang harus dijaga kenyamanan dan keamanannya

f.   Mendapatkan lima kamar gratis di salah satu hotel yang merupakan relasi dari Sky Line Block Convention Center

g.   Kebersihan dan sanitasi terjamin dari standar hygiene dan sanitize yang telah ditetapkan

h.  Masalah visa para peserta juga akan dijamin oleh pihak Sky Line Block yang bekerjasama dengan pihak imigrasi

Ditta Puspasari

2008145007

PBU 4